Depuis la pandémie de Covid-19, beaucoup de gens ont commencé à travailler à distance. Même si cela présente des avantages évidents, il peut être difficile de maintenir la productivité sans structures ou horaires fixes. L’utilisation de smartphones pour le travail à distance peut être très utile et peut aider à maintenir la productivité. Dans cet article, nous allons examiner quelques options qui peuvent être utilisées pour en tirer le meilleur parti.
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Utilisation de l’email mobile
Le courrier électronique est l’outil de communication le plus fréquent pour la plupart des postes de travail à distance. Avec l’utilisation des smartphones, cela signifie que les employés peuvent répondre immédiatement aux courriels importants, même en déplacement. Il est également important de noter que les applications de courrier électronique mobiles ont généralement la même fonctionnalité que les versions bureautiques. Par conséquent, les employés peuvent gérer leurs boîtes mail en déplacement afin d’éviter de devoir le faire à la maison.
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Applications de productivité
En plus de l‘utilisation de l’email mobile, les employés peuvent également utiliser des applications de productivité pour effectuer des tâches importantes. Des applications telles que Trello et Asana permettent aux membres d’équipe de gérer des projets et des tâches directement depuis leur smartphone. Les membres d’équipe peuvent suivre les activités de leurs collègues et communiquer avec eux à tout moment.
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Applications de stockage Cloud
Les applications de stockage cloud telles que Dropbox, Google Drive et Onedrive permettent aux employés de stocker et d’accéder à leurs fichiers de travail en ligne. Cela permet aux employés de travailler sur leur téléphone sans avoir à stocker des fichiers volumineux sur leur appareil. Les employés peuvent facilement accéder aux fichiers de travail de n’importe où, à condition qu’il y ait une connexion Internet.
Utilisation de la la vidéoconférence
Les applications de vidéoconférence telles que Zoom, Skype ou Microsoft Teams peuvent être utilisées pour les réunions à distance. Les employés peuvent utiliser leur smartphone pour rejoindre les réunions depuis n’importe où. L’utilisation de la vidéoconférence permet également aux employés de se sentir plus connectés avec leurs collègues, même s’ils travaillent à distance.
Intégration des applications de bureau sur les smartphones
Les employés peuvent également intégrer les applications de bureau sur leurs smartphones. Les applications telles que Microsoft Office peuvent être utilisées directement sur les smartphones pour permettre aux employés de travailler sur leurs documents importants. Les membres d’équipe peuvent facilement modifier, envoyer et partager des documents en temps réel entre eux.
Il est important de reconnaître que les smartphones ne remplaceront pas les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables. Cependant, les smartphones peuvent être très utiles pour les employés à distance s’ils sont utilisés correctement. Les applications mobiles peuvent aider les employés à travailler de manière plus productive en leur permettant d’accéder à leurs courriels, tâches et fichiers de travail en tout lieu et à tout moment. Les employés peuvent également participer aux réunions à distance en utilisant les applications de vidéoconférence. En utilisant ces outils de manière efficace, les employés peuvent être plus productifs et atteindre leurs objectifs de travail à distance.